La base de données est gérée par le Département des études et de la recherche (DER) de l'Institut national d'histoire de l'art (INHA).

Juliette Trey, directrice adjointe des études et de la recherche, coordination générale (2019-)

Ariane James-Sarazin, conseillère scientifique, responsable du programme (2017-2018)

Servane Dargnies, pensionnaire, coordination scientifique (2018-2019)

Pauline d'Abrigeon, chargée d'études et de recherche, cheffe de projet (2019-2020)

Pauline Guyot, chargée d'études et de recherche, cheffe de projet (2020-2023)

Antoine Chatelain, chargé d'études et de recherche, coordination éditoriale (2021-)

Yongsong Zheng, chargé d'études et de recherche, recherche iconographique (2021-2023)

Jade Norindr, monitrice étudiante, développement numérique (2020-2022)

Lucie Baumel, stagiaire (2020-2021)

Émilie Gorand, stagiaire (2019-2020) 

Marine Laboureau, stagiaire (2022)

Adelaide Madary, stagiaire (2022)

Bhagya Ranasinghe, stagiaire (2021-2022)

Nolwenn Voléon, stagiaire (2022)

Claire Chavannes, stagiaire (2023-2024)

Paloma Herzig, stagiaire (2024)

Le pilotage numérique a été assuré par le Service numérique de la recherche de l'INHA :

Chloé Pochon, chargée de ressources documentaires et numérique (2022-)

Federico Nurra, chargé de ressources documentaires et numériques et chef du service (2018-)

Jean-Christophe Carius, ingénieur de recherche (2022-)

Michèle Galdemar, chargée de ressources documentaires et numériques (2019-)